En pocas palabras: Para saber si un emprendimiento gana plata se compara lo que se vendió en el mes con todo lo que costó sostenerlo: los costos de los productos y los gastos del negocio. Si queda un resto positivo, hubo ganancia; si no, el negocio trabajó para cubrirse. Hace falta registrar las ventas y los gastos, no alcanza con mirar cuánta plata hay en la cuenta.
Primero, qué NO te dice si ganaste
Mirar el saldo de la cuenta o la caja engaña, porque mezcla la plata del negocio con la tuya, con lo que todavía debés a proveedores y con lo que tus clientes aún no te pagaron. Tampoco alcanza con contar cuántas ventas hiciste: se puede vender mucho y ganar poco.
Lo que hay que registrar
Con tres cosas anotadas todos los días alcanza para tener el resultado del mes:
- Cada venta, con su importe y a quién se la hiciste.
- Cuánto cobraste de esa venta y cuánto quedó pendiente.
- Cada gasto del negocio: alquiler, servicios, insumos, transporte, publicidad.
La cuenta del mes
Sumás lo vendido, restás los gastos y lo que queda es el resultado del mes. Si además querés saber cuánto de eso ya es plata en mano, mirás cuánto cobraste y cuánto falta cobrar. Son dos preguntas distintas: ¿el negocio rindió? y ¿ya tengo esa plata?
Compará con el mes anterior y con una meta
Un número solo dice poco. Cuando lo comparás con el mes anterior ves si vas mejorando, y cuando te ponés una meta de ventas ves a mitad de mes si vas a llegar o si todavía estás a tiempo de moverte.
Cómo lo hace el Sistema MBK
Cargás ventas y gastos a medida que pasan y el Dashboard te muestra el resultado del mes apenas lo abrís: cuánto vendiste, cuánto cobraste, cuánto falta cobrar, cuánto gastaste y el resultado neto. Podés compararlo con el mes anterior y fijar una meta mensual.
Mirá todo lo que hace el Sistema MBK