En pocas palabras: La caja es la plata que tenés disponible hoy, repartida entre efectivo, cuentas y billeteras. La ganancia es lo que le queda al negocio de lo vendido después de restar los costos y los gastos. Pueden ir en sentidos opuestos: un negocio puede tener la caja llena y perder plata, o ganar y no tener efectivo porque todavía no cobró.
Qué mide la caja
La caja mide plata disponible. Sube cuando cobrás, aunque sea una venta del mes pasado, y cuando ponés plata propia. Baja cuando pagás gastos y cuando retirás. Responde a la pregunta: ¿con cuánta plata cuento hoy y en qué medio de pago está?
Qué mide la ganancia
La ganancia mide el rendimiento del negocio: lo vendido en el período menos lo que costó producirlo y sostenerlo. Responde a otra pregunta: ¿el negocio rinde?
Tres situaciones que confunden
Estas situaciones se repiten en casi todos los emprendimientos:
- Pusiste plata propia para empezar el mes: la caja sube, pero no es una venta ni una ganancia.
- Vendiste mucho a pagar el mes que viene: la ganancia del mes es buena, pero la caja está vacía.
- Cobraste señas por trabajos que todavía no hiciste: la caja se ve bien, pero el trabajo (y sus costos) está por delante.
Por qué conviene separar por medio de pago
La plata no está en un solo lugar. Parte está en efectivo, parte en la cuenta bancaria, parte en Mercado Pago o en una tarjeta que acredita después. Saber cuánto hay en cada lugar te evita sorpresas a la hora de pagar a un proveedor o de retirar.
Hacé un arqueo de vez en cuando
El arqueo es contar lo que realmente hay y compararlo con lo que tus registros dicen que debería haber. Si no coincide, hay algo que no se anotó, y es mejor descubrirlo en el día que a fin de mes.
Cómo lo hace el Sistema MBK
La Caja muestra cuánto hay en cada medio de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, Mercado Pago, Cuenta DNI y otros), con el detalle de lo que movió cada uno. Cargás el saldo inicial una sola vez, pasás plata entre medios, registrás aportes y retiros y hacés el arqueo. La Caja es solo de consulta y nunca modifica el resultado del negocio, que se ve aparte en el Dashboard.
Mirá todo lo que hace el Sistema MBK